Wij zijn op zoek naar een enthousiaste meewerkend leidinggevende voor het Medisch Secretariaat. Voor deze functie is het van belang dat je weet hoe je een geïntegreerde teamomgeving kunt creëren waarin aandacht heerst voor succes en welzijn.
Functieomschrijving:
Als meewerkend leidinggevende heb je een helder doel: het optimaal laten functioneren en motiveren van medewerkers zodanig dat gestelde zorgdoelen en kwaliteit van de dienstverlening wordt gerealiseerd. Leiding geven aan een groep medisch secretaresses en klantenservice medewerkers, meewerken aan de werkzaamheden en zorg dragen aan de aansturing van de medisch secretaresse en klantenservice medewerkers zijn de dagelijkse werkzaamheden van een meewerkend leidinggevende.
Taken en verantwoordelijkheden
Verricht ondersteunende taken voor onze medisch specialisten op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
Coördineert de werkzaamheden van de medewerkers, draagt zorg dat de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting is afgestemd op de zorgvraag (taakverdeling en dagplanning).
Aanspreekpunt voor de klinieken.
Het signaleren van wrijving op de werkvloer en hierin bemiddelen (conflictbemiddeling).
Voert gesprekken met de medisch secretaresses en klantenservice medewerkers over het functioneren (evaluatiegesprekken).
Draagt zorg voor het inwerktraject van nieuwe medewerkers.
De normen en waarden van HartKliniek vertalen naar de werkvloer op een manier dat werkt voor de afdeling.
Door voldoende afwisseling in werk blijft elke werkdag bij HartKliniek uitdagend en interessant!
Functie eisen:
MBO+/HBO werk-denkniveau.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leiding geven, inspireren en motiveren van een team.
Kennis van eigen werkomgeving, werkprocessen, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van collega’s binnen de organisatie.
Representatief, communicatief vaardig, actieve en open houding, een toegankelijke persoonlijkheid, daadkrachtig, gestructureerd en brengt rust in een dynamische omgeving.
Pre: ervaring in cardiologie.
Over HartKliniek
HartKliniek is een groeiende organisatie van kleinschalige poliklinische centra voor specialistische cardiologie, met meerdere vestigingen. Werken bij HartKliniek betekent werken in een open, gastvrije en bovenal deskundige omgeving. In een zelfstandig behandelcentrum van topkwaliteit met veel ambitie. Waar de patiënten, maar ook de medewerkers voorop staan.
HartKliniek biedt de kwaliteit, aandacht en snelheid van persoonlijke zorg. Patiënten kunnen na verwijzing van de huisarts vaak binnen enkele dagen terecht voor een consult. Alle nodige onderzoeken vinden diezelfde dag plaats. De patiënt weet direct waar hij aan toe is. HartKliniek werkt met een enthousiast team van cardiologen die specifieke kennis hebben over cardiale beeldvorming en werken volgens de nieuwste inzichten.
Wij bieden:
We bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel iets gebeurt. En je krijgt ook nog:
De mogelijkheid om flexibel te werken in een jong en dynamisch bedrijf.
Een dienstverband van minimaal 24 tot 40 uur gemiddeld per week (vast aantal gewenste werkuren worden in het sollicitatiegesprek besproken en vastgesteld). Salaris conform cao ZKN (+ 5% bovenop cao ZKN), ingedeeld in FWG 40.
Een waardebon t.w.v. €50,- bij elke 3 maanden niet ziek te zijn geweest.
Een vakantiegeld uitkering van 8%.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km.
72 PLB uren op fulltime basis.
160 vakantie-uren op fulltime basis.
Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW.
Een open en informele sfeer waarin alles gericht is op de beste zorg aan onze patiënten.
Informatie sollicitatieprocedure
Ben jij enthousiast en acht jij jezelf geschikt? Stuur dan een e-mail met je CV en motivatiebrief t.a.v. mevrouw S. Tirapani naar vacatures@hartkliniek.com
Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met onze HR-afdeling via 088 - 500 2076.