Medisch secretaresse (m/v)

Functieomschrijving:

Als medisch secretaresse voer je ondersteunende taken uit voor onze medisch specialisten op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied uit. Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Maken, verzetten of annuleren van afspraken/agendabeheer van onze medisch specialisten.
• Beantwoorden/triëren van medische vragen en de uitleg van onderzoeken telefonisch.
• Voeren van correcte administratie in het EPD, waarbij je zorgt voor de afspraakbevestigingen.
• Afhandeling van de mailbox(en)
• Plannen van spreekuren.
• Periodiek contact leggen met huisartsenpraktijken om de diensten van HartKliniek onder de aandacht te brengen. Bespreken hoe HartKliniek de praktijk, indien gewenst, kan ondersteunen.

Functie eisen:

Om de huiselijke en warme sfeer vanuit HartKliniek naar de patiënt te kunnen creëren, is het van belang om de patiëntvriendelijkheid als werknemer voorop te stellen. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• Kennis van medische terminologie.
• Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van medisch secretaresse.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als medisch secretaresse.
• Sterke communicatieve skills en een uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Pre: goede beheersing van de Engelse taal.

Over HartKliniek

HartKliniek is een groeiende organisatie van kleinschalige poliklinische centra voor specialistische cardiologie, met op dit moment 14 vestigingen. Wij streven er naar om in 2022 nog meer HartKlinieken te openen. Werken bij HartKliniek betekent werken in een open, gastvrije en bovenal deskundige omgeving. In een zelfstandig behandelcentrum van topkwaliteit met veel ambitie. Waar de patiënten, maar ook de werknemers voorop staan.

Daarnaast biedt HartKliniek de kwaliteit, aandacht en snelheid van persoonlijke zorg, waarbij een doorverwijzing volledig wordt gedekt door alle zorgverzekeraars in Nederland. Patiënten kunnen na verwijzing van de huisarts meestal al binnen 24 uur terecht voor een consult. Alle nodige onderzoeken vinden diezelfde dag plaats. De patiënt weet direct waar hij aan toe is. HartKliniek werkt met een enthousiast team van cardiologen die specifieke kennis hebben over cardiale beeldvorming en werken volgens de nieuwste inzichten.

Wij bieden:

Een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel iets gebeurt. En je krijgt ook nog:

• een dienstverband van minimaal 24 tot 40 uur gemiddeld per week (vast aantal gewenste werkuren worden in het sollicitatiegesprek besproken en vastgesteld);
• wij bieden 5% bovenop het salaris conform Cao ZKN, ingedeeld in FWG 35;
• 160 vakantie-uren en 72 PLB-uren op jaarbasis (fulltime);
• een vaste standplaats in Almere;
• deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
• een vakantiegeld uitkering van 8%;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• je ontvangt een waardebon t.w.v. € 50,- bij elke 3 maanden niet ziek te zijn geweest;
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen HartKliniek Academy.

Informatie sollicitatieprocedure

Ben jij enthousiast en acht jij jezelf geschikt? Stuur dan een e-mail met je CV en motivatiebrief t.a.v. mevrouw B. Lumbic en mevrouw S. Tirapani naar vacatures@hartkliniek.com

Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met onze HR-afdeling via 088 - 500 2076.